個人情報保護方針

株式会社ジェイビルド（以後当社）は、業務における個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関して個人情報保護宣言を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適切な管理に万全の努力をいたします。
お客様に関する個人情報および特定個人情報等のお取り扱いについて、以下のとおりご案内いたします。

利用目的
取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

（1）不動産の売買・交換・賃貸借・信託受益権の仲介等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）当社が取り扱う資産の運用・管理ならびにお客様に有用と思われる情報、サービスの提供。
（3）上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
（4）上記（1）（2）の情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
（5）特定個人情報等については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」）等で定められた以下の範囲内でのみ利用します。
　① 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
　②不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
　③不動産の売買等のあっせん手数料の支払調書作成事務のため
　④上記① から③のほか、不動産業務に関する法定書類作成のため
なお、ご本人からのお申し出がありましたら、情報、サービスの提供は取り止めさせていただきます。また、採用選考に関する利用目的などはこちらをご参照ください。
個人情報および特定個人情報等の管理について
保有する個人情報および特定個人情報等を適正かつ慎重に管理し、個人情報および特定個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報および特定個人情報等の取り扱いの委託について
保有する個人情報および特定個人情報等について、郵送およびサイト運営その他個人情報および特定個人情報等を取り扱う業務を外部に委託する場合があります。その場合には、機密保持契約締結のうえ、当該委託先（再委託先以降を含む）に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報および特定個人情報等の第三者提供について
（1）お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に提供されることがあります。

1）ご本人の同意がある場合
2）法令の規定に基づく場合
3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
6）不動産の仲介業務等を遂行する場合
この場合には、不動産情報、ご本人の住所、氏名等、上記利用目的に必要な範囲の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供いたします。提供される不動産情報は、物件の概要・価格・成約情報・建物状況調査に関する情報等の項目です。
なお、ご本人から申出があった場合には提供を停止いたします。
仲介業務を遂行する場合に、提供する第三者を例示すれば、次のとおりです。
●契約の相手方となる者、および見込先
●他の宅地建物取引業者
●インターネット広告の掲載業者、および不動産事業者団体
●指定流通機構（物件の登録、成約の通知、同機構のデータを活用しての営業、価格査定等に利用されます。）
●不動産登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
●融資等に関する金融機関、保証会社
●不動産管理等に関する管理会社
●不動産調査機関（公示価格調査、土壌汚染調査機関、不動産価格調査会社等）
お客様のご紹介元（お申込み、成約に関する情報等）
●建物の検査会社
7）特定個人情報につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。
開示、訂正等の手続きについて
保有個人データ（特定個人情報ファイルを含む）について、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用の停止等の要請があった場合には迅速に対応いたします。
お客様からの苦情への対応について
個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する苦情等につきまして迅速かつ的確に対応いたします。
個人情報保護に対する取組みの継続的見直しについて
個人情報保護は継続的な改善を行い、定期的に個人情報および特定個人情報等の管理方法の見直しを実施し、改善に努めます。
当社の個人情報および特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口
個人情報および特定個人情報等のお取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。

株式会社ジェイビルド
〒231-0035 神奈川県横浜市中区千歳町1-10　5F
TEL：045-232-8044